• 1Exhibitor merupakan institusi di bidang pendidikan: Perguruan Tinggi, Lembaga Pendidikan, Bimbingan Belajar, Lembaga Pelatihan/Kursus, Komunitas Seni & Literasi, Education Agency/Konsultan Pendidikan, dan instansi relevan lainnya.
• 2Exhibitor wajib memiliki identitas institusi yang jelas serta kegiatan yang relevan dengan bidang pendidikan.
• 3Program pendidikan yang ditawarkan harus bersifat edukatif, legal, dan dapat dipertanggungjawabkan.
• 4Exhibitor wajib menempatkan minimal 1–2 staf representatif selama kegiatan berlangsung.
• 5Exhibitor wajib mematuhi seluruh regulasi yang ditetapkan oleh Panitia GIBSFEST Edu Fair 2026.

*Peserta wajib menyediakan goodie bag sesuai jumlah dan paket yang disepakati.

• 1Peserta wajib menyediakan goodie bag sesuai jumlah dan paket yang disepakati. Isi minimal: Brosur + Merchandise + Souvenir promosi institusi.
• 2Goodie bag akan digunakan sebagai kebutuhan aktivitas GIBS Festival 2026.

• 1Pendaftaran dinyatakan sah setelah: formulir diisi lengkap, verifikasi panitia selesai, dan pembayaran stand telah dikonfirmasi.
• 2Dokumen yang wajib diunggah: Company Profile, Logo institusi (PNG/JPG resolusi tinggi), Deskripsi program pendidikan.

Panitia menyediakan mekanisme penyesuaian fasilitas partisipasi bagi Exhibitor sesuai ketentuan berikut:

• 1Setiap Exhibitor wajib memilih salah satu paket partisipasi resmi (Paket A, B, C, atau D) sebagai dasar keikutsertaan dalam GIBSFEST Edu Fair 2026.
• 2Apabila Exhibitor memerlukan penyesuaian atau tambahan fasilitas di luar rincian paket yang dipilih, permohonan dapat diajukan secara tertulis kepada Panitia.
• 3Pengajuan penyesuaian dapat mencakup tambahan fasilitas, perluasan benefit promosi dan branding, aktivasi khusus, maupun bentuk dukungan atau kolaborasi lainnya yang relevan dengan konsep dan karakter acara.
• 4Setiap permohonan akan dipertimbangkan dengan memperhatikan kesesuaian dengan nilai dan karakter kegiatan, ketersediaan teknis, serta prinsip keadilan dan keseimbangan antar Exhibitor.
• 5Penyesuaian yang disetujui akan dikonfirmasi secara resmi oleh Panitia dan disepakati secara tertulis dalam dokumen kerja sama (MoU).
• 6Ketentuan penyesuaian yang telah disepakati menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari paket partisipasi yang dipilih dan tetap mengacu pada regulasi umum GIBSFEST Edu Fair 2026.
• 7Penyesuaian fasilitas tidak mengubah struktur paket utama yang telah ditetapkan dalam regulasi.

• 1Panitia berhak melakukan kurasi atau seleksi terhadap seluruh exhibitor pendaftar.
• 2Exhibitor wajib menjaga ketertiban, kebersihan, dan keamanan selama kegiatan berlangsung.
• 3Pembatalan setelah pembayaran dikonfirmasi bersifat non-refundable (tidak dapat dikembalikan).
• 4Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang atau kerusakan akibat kelalaian exhibitor.
• 5Segala perubahan/komplain wajib disampaikan melalui kontak resmi panitia, tidak melalui jalur informal.